Sie wollen die Partnerschaft von Lions und den Special Olympics bei den Weltspielen in Berlin 2023 unterstützen?

Großartig!

Ihr Engagement wird für mindestens eine Halbtagsschicht (ca. 4h) in der Zeit vom 17. bis 25. Juni 2023 für die Unterstützung des Special Olympics Lions Clubs International Foundation Opening Eyes® Programms erwartet, wenn Sie sich über den nachfolgenden Link registrieren. (Für das allgemeine Volontär-Programm von Special Olympics wird dagegen ein Engagement von 5 Tagen erwartet.)

Opening Eyes® als Teil des Healthy Athletes® Programms der Special Olympics World Games Berlin 2023 wird auf dem Messegelände in Berlin durchgeführt. Equipment und medizinisches Fachpersonal, wie Optiker, Augenärzte und Studenten werden bereitstehen.

Ihre Aufgabe wird die fürsorgliche Begleitung der Athlet*innen durch die einzelnen Test-Stationen und Untersuchungsbereiche sowie die
Durchführung von einfachen Tests zur grundsätzlichen Sehfähigkeit (Sehtafel, Farbkarten, etc.). Die wesentlichen Untersuchungen werden natürlich von dem medizinischen Fachpersonal durchgeführt.

Sie erhalten eine Onlineschulung im Vorfeld des Ereignisses.

Sie können sich hier auf der offiziellen Akkreditierungswebsite, die speziell für Lions, Leos sowie deren Freunde vorgesehen ist, als Volontär registrieren:

Vorbereitung

Bevor Sie mit dem Ausfüllen des Web-Formulars beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie alle Informationen und vor allem ein Passfoto als Bild-Datei (JPG, etc.) zur Hand haben. Prüfen Sie zuvor, welche T-Shirt Größe Sie haben, wer Ihr Notfallkontakt ist und wie dessen Kontaktdaten sind und in welchen Zeitraum und welcher Schicht Sie bereit sind, zum Einsatz zu kommen. Berücksichtigen Sie auch, dass für jeden registrieren Volontär ein Benutzerkonto anzulegen ist. Sie können also nicht über Ihr Benutzerkonto (Mailadresse) mehrere Personen akkreditieren.

Falls Sie kein Passfoto zur Hand haben können Sie über die Passport Photo App, die für iOS, und Android für Ihr Handy verfügbar ist, ein geeignetes Foto erstellen. Achten Sie dabei auf einen einfarbigen Hintergrund und lassen Sie das Foto besser von einer zweiten Person mit der Hauptkamera machen. Die Passport Photo App gibt Ihnen Anhaltpunkte für die Mittenlage des Gesichts, die Kinn-Höhe und die minimale und maximale Kopfhöhe in dem Foto. Sie können das Foto dann speichern oder sich selbst per Mail senden, damit Sie es im Laufe der Akkreditierung hochladen können.

Die Installation der Passport Photo App von Codenia (auch als "Bio. Passbild" angezeigt) über die folgenden Links:

Beachten Sie das Mindestalter von 16 Jahren für eine Akkreditierung. Die Altersvorgabe ist von Special Olympics und gilt ohne Ausnahme.

Ausfüllanleitung des Web-Formulars

1. Akzeptieren Sie Cookies oder passen Sie diese über "Manage Setting" beim ersten Besuch der Webseite an.
2. Sie müssen sich nicht mit Ihrem Facebook Konto oder mit Ihrem Google Konto registrieren. Es reicht, wenn Sie ein Konto mit Ihrer Mailadresse und einem frei zu wählenden Kennwort, dass Sie sich bitte merken, in diesem Webformular registrieren. Sie können aber alternativ auch Ihr Konto bei Facebook oder Google verwenden.
3. Füllen Sie die Felder mit einem roten Stern verpflichtend aus und laden Sie Ihr zuvor angefertigtes Passfoto hoch.
4. Geben Sie im Bereich "Weitere Informationen" bei der Frage nach der Tätigkeit bei Lions oder Leo an, ob Sie Lions oder Leo sind. Nicht-Lions/Leos wählen bitte einfach Lions Club aus. Es spielt keine Rolle, ob Sie ggf. tatsächlich nicht Mitglied eines Clubs sind.
5. Bei der Frage nach der Tätigkeit im Distrikt geben Sie "111ON" ein. Dies ist wichtig für die Zuordnung der Herkunft des Volontär
6. 
7. Wählen Sie im Bereich "Volunteering bei Special Olympics" für den bevorzugten Einsatzbereich Healthy Athletes und darunter Opening Eyes aus.
8. Bezüglich des Beginns und des Endes Ihrer Verfügbarkeit wählen Sie jeweils für Sie naheliegende Daten. Sie können hier z.B. den gesamten Zeitraum der SOWG angeben (14.-27.06.2023). Die Angaben können im späteren Verlauf auf dem Dashboard für Volontäre noch präzisieren.

Nachdem Sie das Formular erfolgreich abgeschlossen und die Daten versendet haben, werden Sie auf das Dashboard für die Volontäre weitergeleitet.

Sie können das Dashboard auch später wieder besuchen, um alle Ihre Daten zur ergänzen oder zu ändern oder Ihren aktuellen Akkreditierungsstatus zu verfolgen. Gehen Sie dazu auf die Webseite

Übersicht > Portal > Special Olympics World Games Berlin 2023 (rosterfy.eu) 

https://berlin2023.rosterfy.eu/portal/dashboard

Im Bereich "Meine Verfügbarkeit" sollten Sie noch die Tage angeben, an denen Sie für einen Einsatz bereit stehen. Die Angabe, dass Sie mindestens an 5 Tagen unterstützen müssen, gilt nicht für Lions, Leos und geworbene, wenn Sie sich für das Opening Eyes Programm als Volontär angemeldet haben. Ihre Einsatztage müssen nicht am Stück festgelegt werden. Bitte legen Sie Ihre Einsatztage bis zum 31.01.2023 fest. Sie können ggf. Ihres Einsatztage noch bis zum 15.03.2023 ändern.

Hinweise zu Anerkennung und Freistellung

Für Fachhelfer (Ärzte, Optometristen, Studenten, medizinisches Personal) kann der Einsatz bei den SOWG als Weiterbildung anerkannt werden. 
Das Thema Anerkennung als Bildungsurlaub befindet sich noch in der Klärung. 

Arbeitnehmer haben die Möglichkeit bei ihrem Arbeitgeber für die ehrenamtliche Tätigkeit eine Freistellung zu beantragen. 

Das Vorgehen für die Volontäre in Bezug auf die Ausstellung von Freistellungsanträgen sieht wie folgt aus: 

• Die Person meldet sich als Volontär über das Registrierungsportal an.
• Nach der Durchsicht der angemeldeten Personen erhalten die „ausgewählten“ Personen eine sogenannte Selection-Mail. Diese stellt die Bestätigung von SOD dar, dass diese Person als Volontär für die Weltspiele ausgewählt wurde. 
• Nachdem sie diese E-Mail erhalten haben, können sie sich dann (leicht zeitverzögert) einen personalisierten Freistellungsantrag für den Arbeitgeber / die Schule / die Hochschule im Volontär-System herunterladen. 

Vorab werden keine Freistellungsanträge ausgestellt. 

Hinweis für Lions und Leos, die sich auf der offiziellen Seite der SOWG für als Volontär registriert haben

Sie haben sich über die Webseite berlin2023.org bzw. https://berlin2023.rosterfy.eu/invite/volunteer-application insbesondere vor den 8.11.2022 als Volontär registriert und möchten aber unter den Bedingungen für Lions und Leos als Volontär arbeiten, dann sollten Sie sich beim Kabinettbeauftragten für Special Olympics (Andreas Hilmer) melden, damit Ihr Volontär-Konto umgeschlüsselt wird.

Sie werden weiterhin das gleiche Dashboard nutzen und Ihre Anmeldung zu verwalten. Daher ist es aus der Darstellung des Dashboards nicht ersichtlich, ob Sie allgemein als Volontär oder für Lions und Leos als Volontär registriert sind. Es wird immer der Hinweis gezeigt, dass Sie mindestens 5 Tage unterstützen sollen. Sollten Sie sich vor dem 08.11.2022 registriert haben, dann sind Sie ganz sicher als allgemeiner Volontär registriert.